PRAVNO OBVESTILO

Lastnik spletne strani in spletne domene »atletika-slovan.si« (v nadaljevanju spletna stran) je Akademsko atletsko društvo Slovan, Gortanova ulica 21, 1000 LJUBLJANA; matična številka: 1206311000 (v nadaljevanju društvo).

Uporabo spletne strani (brskanje, odpiranje povezav, branje vsebine in podobno) in uporabo spletnih aplikacij na spletni strani (spletno brskanje, uporaba obrazcev in podobno) štejemo kot soglasje obiskovalca spletne strani, da se strinja s temi splošnimi pogoji uporabe spletne strani. Pridružujemo si pravico, da te splošne pogoje kadarkoli in brez predhodne najave spremenimo, tako da novo različico objavimo na spletni strani. Različica splošnih pogojev je razvidna iz datuma njihove zadnje spremembe, ki je zabeležena na dnu tega obvestila.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV UPORABNIKOV

To poglavje se nanaša na varovanje osebnih podatkov uporabnikov programov Otroška atletika, Rekreativna atletika, Tekmovalna atletika in Atletika na šolah.

Društvo zbira, obdeluje in hrani zgolj osebne podatke, ki mu jih posredujete kot uporabniki in so navedeni v nadaljevanju. Podatki se zbirajo in obdelujejo na podlagi izvajanja pogodbe ali na podlagi zakonitega interesa društva.

Osebne podatke na prijavnici bomo uporabili za vodenje evidence uporabnikov, organizacije treningov ter dogodkov, obveščanje ipd. (ime in priimek, naslov, elektronski naslov in telefonska številka), za namen razporeditve v skupine oziroma prilagajanje treningov (spol in starost) ter za namene [vstaviti] (konfekcijska številka uporabnika).

Če je uporabnik programa mladoletna oseba, je za prijavo v program potrebno soglasje staršev oziroma skrbnikov. V tem primeru se zbirajo in obdelujejo tudi nekateri njihovi osebni podatki (ime in priimek, naslov, elektronski naslov in telefonska številka). Te osebne podatke bo društvo uporabilo za namene vodenja evidence, organizacije treningov, obveščanja staršev oziroma skrbnikov ipd.

Prijava v program pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa z društvom. Zato zgoraj opisana obdelava osebnih podatkov temelji na takšnem pogodbenem razmerju.

Če prijavnice ne izpolni oseba, katere podatki so oddani, je obveznost osebe, ki odda naročilo, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe (npr. ima njeno soglasje) ter da to osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot izhaja iz tega obvestila.

Osebni podatki, ki jih oseba posreduje društvu, se hranijo še šest let od zaključka izvedbe storitve.  Takšna hramba je utemeljena z zakonitim interesom društva, ki podatke potrebuje za primer uporabnikovih ali svojih pravnih zahtevkov iz naslova prijave v program, ki zastara v petih letih od prijave. Po poteku zgoraj opisanih rokov bo društvo osebne podatke uporabnikov in staršev oziroma skrbnikov izbrisalo, anonimiziralo ali trajno arhiviralo v skladu s predpisi o arhiviranju dokumentarnega gradiva.

Pri programih, ki jih financira [vstaviti], se omenjeni podatki hranijo do [vstaviti datum, ki naveden v pogodbi o sofinanciranju]. Takšno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja in mu verodostojno poročamo o številu uporabnikov, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo programa.

Osebne podatke uporabnika in njegovih staršev oziroma skrbnikov lahko obdelujejo tudi zaposleni, zunanji sodelavci, prostovoljci, druge fizične ali pravne osebe, ki društvu nudijo običajne internetno komunikacijske storitve, kot so ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki društvu nudijo podporne storitve (računovodski servis, pravna služba ipd.). Del podatkov se lahko posreduje financerjem dejavnosti društva ali se financerjem omogoča vpogled v te osebne podatke, če je to pogoj, da društvo pridobi javna sredstva za svoje delovanje. Podlaga za takšno posredovanje osebnih podatkov je zakoniti interes društva, saj gre za pogodbene obveznosti in pogoj za pridobitev sredstev za delovanje. Na zahtevo uporabnika ali njegovega starša oziroma skrbnika mu društvo posreduje vsakokratni seznam takšnih financerjev. Uporabnikovi osebni podatki in osebni podatki njegovih staršev oziroma skrbnikov v nobenem primeru ne bodo predani nepooblaščenim osebam.

Če se uporabnik želi registrirati pri Atletski zvezi Slovenije (AZS), skladno s Pravilnikom o registraciji in prestopih atletov AZS izpolni posebno prijavnico za registracijo, ki ga društvo posreduje AZS.

PRENOS PODATKOV IZVEN EU

Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora) in v mednarodne organizacije, razen v ZDA (Google, Microsoft, Facebook, Instagram, Dropbox), pri so čemer razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA urejena na podlagi njihove zaveze k spoštovanju ukrepov, določenih z EU-US Data Protection Framework.

VAŠE PRAVICE GLEDE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Vsak, katerega osebne podatke društvo obdeluje, ima naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do osebnih podatkov – to pomeni, da imate pravico preveriti, ali društvo obdeluje vaše osebne podatke in v tem primeru tudi pravico do vpogleda v te podatke ter do določenih informacij o njihovi obdelavi (npr. o namenu obdelave, predvidenemu obdobju hrambe ipd.);
  • pravico do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
  • pravico zahtevati omejitev obdelave;
  • pravico do izbrisa osebnih podatkov (v primeru, da so za to izpolnjeni predpisani pogoji);
  • pravico do prenosa osebnih podatkov – to pomeni, da imate pravico zahtevati, da vam vaše osebne podatke, ki ste jih posredovali, izpišemo in posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki oziroma jih posredujemo drugemu upravljavcu.

Če obdelava osebnih podatkov temelji na »zakonitem interesu«, lahko posameznik ugovarja pri  društvu, če meni, da njegov interes, upoštevajoč njegov konkreten položaj, prevlada nad interesom društva in bo društvo njegovo situacijo individualno obravnavalo.

Svoje pravice uresničujete tako, da pošljete pisno zahtevo na elektronski naslov info@tek.si. Po prejetju zahteve bo društvo vašo zahtevo individualno obravnavalo.

Pravico imate tudi do  vložitve pritožbe na obdelavo svojih osebnih podatkov pri Informacijskem pooblaščencu RS (Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@iprs.si).

To pravno obvestilo je bilo nazadnje posodobljeno 4. 2. 2025